Účet pro skladníka
Každý pracovník, který má používat Expediční systém, potřebuje vlastní uživatelský účet ve Flowgix. Účty zakládá správce v administraci — jeden účet slouží zároveň pro administraci i pro Expediční systém, o tom, co pracovník uvidí a smí dělat, rozhoduje přiřazená role (viz Oprávnění skladníka).
Správu účtů naleznete v administraci Flowgix v levém menu v sekci Nastavení → dlaždice Oprávnění → záložka Uživatelské účty.
Tabulka Uživatelské účty zobrazuje u každého účtu Uživatelské jméno, Email, přiřazené Role, Datum vytvoření, Poslední přihlášení a Stav (Online / Offline — zda je pracovník právě přihlášen). Účet vyhledáte v levém panelu Filtrování podle jména nebo e-mailu.
Vytvoření účtu
V pravém horním rohu klikněte na Vytvořit uživatelský účet. Otevře se stránka Nový uživatelský účet:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Uživatelské jméno | Zobrazované jméno v systému — typicky jméno a příjmení pracovníka. Pod tímto jménem se budou zapisovat skladové pohyby, které pracovník provede. |
| Emailová adresa | E-mail, kterým se pracovník přihlásí. Musí být v rámci Flowgix jedinečný. Pokud pracovník vlastní firemní e-mail nemá, můžete použít například sklad1@vasefirma.cz — slouží jako přihlašovací jméno. |
| Heslo | Heslo, se kterým se pracovník přihlásí (alespoň 6 znaků). Při pozdější úpravě účtu pole vyplňte jen tehdy, když chcete heslo změnit. |
| Časová zóna | Podle ní se pracovníkovi zobrazují časy v systému. Pro Českou republiku ponechte výchozí (UTC+01:00) Belgrade, Bratislava, Budapest, Ljubljana, Prague. |
| Uživatelské role | Zaškrtněte roli, kterou má pracovník mít — například Balič nebo Skladník. Účet musí patřit alespoň do jedné role. Roli Administrátor skladníkům nepřidělujte — dává přístup k celému systému včetně nastavení a fakturace. |
Účet založíte tlačítkem Vytvořit v pravém horním rohu. Poté pracovníkovi předejte e-mail a heslo — s nimi si přidá svůj účet na přihlašovací obrazovku Expedičního systému podle článku Přihlášení do Expedičního systému na počítači.
TIP:
Založte každému skladníkovi vlastní účet, i když pracují u jednoho počítače nebo terminálu. U každého příjmu, přesunu či zabalené zásilky pak uvidíte, kdo ji zpracoval, a odchod pracovníka vyřešíte smazáním jediného účtu — bez nutnosti měnit sdílené heslo všem ostatním.
Úprava účtu
Detail účtu otevřete kliknutím na Uživatelské jméno v přehledu. Na stránce Editace uživatelského účtu můžete změnit všechna pole z vytvoření účtu (heslo jen pokud pole vyplníte) a navíc jsou zde dvě možnosti užitečné právě pro skladové účty. Změny uložíte tlačítkem Uložit změny.
Povolené IP adresy
Do pole Povolené IP adresy zapište veřejné IP adresy, ze kterých se smí pracovník přihlásit — každou na samostatný řádek (např. 192.168.1.1). Pole ponechte prázdné, pokud chcete povolit přihlášení odkudkoli.
TIP:
U skladových účtů doporučujeme vyplnit IP adresu vašeho skladu či provozovny. Účet se pak dá použít jen z firemní sítě — i kdyby se heslo dostalo ven, nikdo se s ním zvenčí nepřihlásí. Svou veřejnou IP adresu vám sdělí správce sítě nebo poskytovatel připojení.
QR přihlášení
Volba QR přihlášení umožní pracovníkovi přihlašovat se do Expedičního systému naskenováním osobního QR kódu a zadáním krátkého PINu místo psaní e-mailu a hesla — ideální pro skladové terminály. Aktivaci a použití popisuje samostatný článek Přihlášení pomocí QR kódu.
Odblokování uzamčeného účtu
Pokud pracovník opakovaně zadá špatné heslo, účet se automaticky uzamkne a v detailu účtu se zobrazí upozornění Tento účet je uzamčen. Přihlášení je možné až poté, co účet odblokujete tlačítkem Odblokovat.
Smazání účtu
Pokud pracovník odchází, jeho účet smažte — v přehledu volbou Smazat v nabídce tří teček na konci řádku, nebo na detailu účtu tlačítkem Smazat. Smazaný pracovník se už nepřihlásí ani do administrace, ani do Expedičního systému; historie jeho skladových pohybů v systému zůstává.