Přihlášení do Expedičního systému
Expediční systém je zjednodušené prostředí Flowgix určené pracovníkům skladu. Místo celé administrace v něm skladník vidí jen to, co potřebuje ke své práci — Příjem na sklad, Přesun mezi pozicemi, Inventuru, Vychystávací listy, Pickování a Balení. Přihlašuje se do něj stejným účtem jako do administrace Flowgix, ale na samostatné adrese.
Expediční systém otevřete v internetovém prohlížeči na adrese https://flowgix.app. Funguje na běžném počítači či notebooku, na tabletu i na skladovém terminálu (například Zebra) — na terminálu se pak hodí přihlášení pomocí QR kódu.
TIP:
Než se skladník poprvé přihlásí, musí mít ve Flowgix založený vlastní uživatelský účet s přiřazenou rolí. Jak ho vytvořit, popisuje článek Účet pro skladníka.
Přihlašovací obrazovka
Po otevření adresy se zobrazí obrazovka Expediční systém — Přihlášení uživatele. Na rozdíl od administrace se zde nevyplňuje e-mail a heslo pokaždé znovu: každý, kdo na daném počítači pracuje, si zde jednou přidá svůj účet a dál se přihlašuje jedním kliknutím na svou kartu.
Obrazovka obsahuje:
- Karty účtů - každá karta je jeden uložený účet s iniciály a vlastním označením. Kliknutím na kartu se přihlásíte.
- Přidat účet - odkaz v pravém horním rohu (při prvním otevření velká dlaždice se znaménkem +) pro přidání dalšího účtu na tuto obrazovku.
- Přihlásit se QR kódem pomocí kamery - tlačítko pod oddělovačem Přihlášení pomocí QR kódu, viz článek Přihlášení pomocí QR kódu.
Přidání účtu na přihlašovací obrazovku
Klikněte na Přidat účet. Otevře se formulář Přidat účet pro přihlášení s poli:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Označení účtu | Vlastní pojmenování účtu, které se zobrazí na kartě — například jméno pracovníka nebo název pracoviště (Balič, Sklad Petr). Z označení se tvoří iniciály na kartě. |
| E-mail uživatelského účtu ve Flowgix — tedy e-mail, který má pracovník nastavený u svého účtu v administraci. | |
| Heslo | Heslo k účtu ve Flowgix. Pole je nepovinné: pokud ho vyplníte, uloží se do prohlížeče a přihlášení proběhne rovnou po kliknutí na kartu. Pokud ho necháte prázdné, bude nutné heslo zadávat při každém přihlášení. |
Účet uložíte tlačítkem Uložit změny. Pokud jste vyplnili i heslo, systém údaje ihned ověří — při chybném e-mailu nebo heslu se zobrazí upozornění Chyba přihlášení do aplikace a účet se neuloží. Tlačítkem Zpět se vrátíte bez uložení.
TIP:
Pole Heslo nechte prázdné všude tam, kde se u jednoho počítače střídá více lidí. Uložené heslo v prohlížeči není bezpečné — kdokoli u počítače by se mohl přihlásit pod cizím jménem a v historii skladových pohybů by pak byl zapsaný nesprávný pracovník. Heslo si uložte jen na zařízení, které používá výhradně jeden člověk.
Přihlášení
Na přihlašovací obrazovce klikněte na kartu svého účtu.
- Účet bez uloženého hesla - karta se rozbalí, e-mail je předvyplněný a needitovatelný. Zadejte Heslo a klikněte na Přihlásit do aplikace (nebo stiskněte Enter). Tlačítkem Zpět se vrátíte k výběru účtů.
- Účet s uloženým heslem - přihlášení proběhne okamžitě, na kartě se jen krátce zobrazí ukazatel průběhu. Pokud se uložené heslo mezitím změnilo, karta se rozbalí a systém vás požádá o zadání aktuálního hesla.
Pokud se přihlášení nezdaří, zobrazí se hláška Chybové hlášení. Nejčastější příčiny:
- Překlep v hesle - zkuste heslo zadat znovu.
- Uzamčený účet - po několika chybných pokusech se účet automaticky uzamkne. Odblokuje ho správce na detailu účtu v administraci tlačítkem Odblokovat (viz Účet pro skladníka).
- Omezení na IP adresy - má-li účet nastavené Povolené IP adresy, jde se přihlásit jen z firemní sítě. Mimo ni přihlášení neprojde.
- Účet nemá roli - přihlášení projde, ale pracovník v systému nic nesmí. Zkontrolujte roli účtu podle článku Oprávnění skladníka.
Po přihlášení
Po úspěšném přihlášení se otevře Hlavní strana Expedičního systému s dlaždicemi jednotlivých činností. Vlevo je menu se stejnými položkami a úplně dole tlačítko Odhlásit.
Odebrání účtu z přihlašovací obrazovky
Když pracovník na daném počítači už pracovat nebude, jeho kartu odeberte: klikněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu karty a zvolte Odebrat účet.
Odebrání karty smaže pouze uložené přihlašovací údaje z tohoto prohlížeče. Samotný uživatelský účet ve Flowgix zůstává beze změny — pracovník se dál může přihlásit na jiném zařízení a kartu si kdykoli znovu přidat. Pokud má pracovník přístup ztratit úplně, smažte jeho účet v administraci (viz Účet pro skladníka).
- Výběr skladu - v levém dolním rohu je rozbalovací seznam s názvem skladu, se kterým právě pracujete (na snímku Kancelář). Pokud máte skladů více, přepnete se zde mezi nimi; název aktivního skladu je zobrazen i v záhlaví stránky.
- Odhlásit - ukončí práci a vrátí vás na přihlašovací obrazovku s kartami účtů. Odhlaste se vždy, když od počítače odcházíte, aby pod vaším jménem nepracoval někdo jiný.
Odebrání účtu z přihlašovací obrazovky
Když pracovník na daném počítači už pracovat nebude, jeho kartu odeberte: klikněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu karty a zvolte Odebrat účet.
Odebrání karty smaže pouze uložené přihlašovací údaje z tohoto prohlížeče. Samotný uživatelský účet ve Flowgix zůstává beze změny — pracovník se dál může přihlásit na jiném zařízení a kartu si kdykoli znovu přidat. Pokud má pracovník přístup ztratit úplně, smažte jeho účet v administraci (viz Účet pro skladníka).