Přihlášení pomocí QR kódu
Na skladovém terminálu nebo tabletu je vypisování e-mailu a hesla zdlouhavé. QR přihlášení to řeší: každý pracovník dostane vytištěný osobní QR kód (například na kartičce či jmenovce), který u terminálu naskenuje, a potvrdí se krátkým číselným PINem. Celé přihlášení do Expedičního systému tak trvá pár vteřin a heslo se na terminálu vůbec nezadává.
QR přihlášení má dvě části: správce ho aktivuje u účtu v administraci a pracovník ho pak používá na přihlašovací obrazovce Expedičního systému.
Aktivace QR přihlášení u účtu
V administraci Flowgix otevřete Nastavení → dlaždice Oprávnění → záložka Uživatelské účty a klikněte na jméno pracovníka. Na stránce Editace uživatelského účtu je úplně dole řádek QR přihlášení.
- Klikněte na Aktivovat QR přihlášení. Otevře se okno Nastavení QR přihlášení.
- Do pole PIN kód zadejte 4–6 číslic a stejný PIN zopakujte do pole Potvrzení PIN kódu. Tímto PINem bude pracovník potvrzovat každé přihlášení QR kódem, proto ho zvolte společně s ním (nebo mu ho bezpečně předejte). Pokud se PINy neshodují, zobrazí se upozornění.
- Potvrďte tlačítkem Aktivovat QR přihlášení.
Po aktivaci okno zobrazí hlášku QR přihlášení bylo úspěšně aktivováno a pod ní vygenerovaný QR kód se jménem pracovníka.
- Stáhnout QR kód - uloží QR kód jako obrázek, který vytisknete a předáte pracovníkovi. Vhodná velikost tisku je zhruba 3–5 cm, aby ho čtečka spolehlivě přečetla.
- Hotovo - zavře okno.
DŮLEŽITÉ:
QR kód se zobrazí pouze jednou! Po zavření okna ho už nelze znovu zobrazit. Stáhněte nebo vytiskněte jej ihned. Pokud o něj přijdete, QR přihlášení u účtu deaktivujte a znovu aktivujte — vznikne nový QR kód a starý přestane platit.
Že je QR přihlášení zapnuté, poznáte na detailu účtu podle zeleného štítku QR přihlášení aktivní. Vedle něj je tlačítko Deaktivovat.
Přihlášení QR kódem na přihlašovací obrazovce
Pracovník otevře přihlašovací obrazovku Expedičního systému (https://flowgix.app). Nemusí mít na obrazovce přidanou svou kartu účtu — QR kód stačí sám o sobě. Naskenovat ho lze dvěma způsoby:
Čtečkou čárových kódů nebo skladovým terminálem
Na terminálu Zebra nebo s běžnou čtečkou připojenou k počítači jednoduše naskenujte QR kód, zatímco je zobrazená přihlašovací obrazovka. Nikde se neklikají žádná tlačítka — systém načtený kód rozpozná sám a rovnou zobrazí okno pro zadání PINu.
Kamerou tabletu nebo počítače
Pokud zařízení nemá čtečku, klikněte pod oddělovačem Přihlášení pomocí QR kódu na tlačítko Přihlásit se QR kódem pomocí kamery. Otevře se obrazovka Přihlášení QR kódem s pokynem Namiřte kameru na QR kód vašeho účtu.
- Při prvním použití se prohlížeč zeptá, zda smí stránka používat kameru — přístup povolte. Bez povolení se zobrazí hláška Pro skenování QR kódu je třeba povolit přístup ke kameře.
- Má-li zařízení více kamer (přední a zadní), vyberte tu správnou v rozbalovacím seznamu nad obrazem kamery. Výběr si systém zapamatuje pro příště.
- Namiřte kameru na QR kód. Jakmile ho systém přečte, kamera se vypne a zobrazí se okno pro zadání PINu.
- Tlačítkem Zpět na výběr účtu se vrátíte na přihlašovací obrazovku bez přihlášení.
Zadání PINu
Po načtení QR kódu se zobrazí okno Zadejte PIN s pokynem Pro přihlášení pomocí QR kódu. PIN zadejte na číselné klávesnici přímo na obrazovce (funguje dotykem i myší) a potvrďte tlačítkem se symbolem fajfky. Šipka vlevo maže poslední číslici, Storno přihlášení zruší.
Po zadání správného PINu se otevře Hlavní strana Expedičního systému. Pokud něco nesedí, systém zobrazí jednu z hlášek:
- Zadaný PIN není správný. Zkuste to znovu. - překlep v PINu; zadejte ho znovu. Pokud pracovník PIN zapomněl, správce QR přihlášení deaktivuje a aktivuje s novým PINem.
- Přihlášení z této IP adresy není povoleno. - účet má nastavené Povolené IP adresy a zařízení není ve firemní síti (viz Účet pro skladníka).
- Přihlášení pomocí QR kódu se nezdařilo. Zkuste to znovu. - QR kód už neplatí (bylo deaktivováno nebo znovu aktivováno QR přihlášení, případně byl účet smazán) nebo se nepodařilo spojit se serverem. Zkontrolujte připojení a stav účtu v administraci.
TIP:
QR kód sám o sobě přihlášení neumožní — vždy je potřeba i PIN. Přesto s vytištěnými kódy zacházejte jako s klíči: každý pracovník má jen svůj, nenechávejte je volně u terminálu a při ztrátě kartičky QR přihlášení ihned deaktivujte. Ve spojení s polem Povolené IP adresy se pak QR kód nedá zneužít ani mimo váš sklad.
Deaktivace QR přihlášení
Na detailu účtu klikněte vedle štítku QR přihlášení aktivní na Deaktivovat a potvrďte dotaz Opravdu si přejete deaktivovat QR přihlášení? Uživatel se nebude moci přihlásit pomocí QR kódu. Vytištěný QR kód okamžitě přestane platit; pracovník se dál může přihlásit e-mailem a heslem. Deaktivaci použijte při ztrátě kartičky, zapomenutém PINu nebo když chcete pracovníkovi vydat nový kód.