Oprávnění skladníka

Ve Flowgix se nepřidělují oprávnění jednotlivým lidem, ale rolím. Roli — například Skladník nebo Balič — jednou nastavíte, co smí, a poté ji přiřadíte všem pracovníkům se stejnou náplní práce (viz Účet pro skladníka). Když později potřebujete něco povolit nebo zakázat, upravíte jednu roli a změna platí pro všechny její členy.

Role a oprávnění naleznete v administraci Flowgix v levém menu v sekci Nastavení → dlaždice Oprávnění → záložka Role a oprávnění.

Jak oprávnění fungují

• Role - pojmenovaná sada oprávnění odpovídající pracovní pozici. Pracovník může mít rolí více, oprávnění se sčítají.
• Oprávnění - povolení jedné konkrétní činnosti, například Sklad: Zobrazení nebo Tiskárny: Tisk dokumentů nebo štítků. Názvy mají tvar Oblast: Akce; většina oblastí má dvojici Zobrazení (pracovník data vidí) a Vytvoření, editace, smazání (pracovník data mění).
• Role Administrátor - systémová role s přístupem ke všemu. Nelze ji upravit ani smazat a skladníkům ji nepřidělujte.
• Účet bez role - nemá žádná oprávnění; v přehledu účtů ho poznáte podle červeného upozornění Nepřiřazena žádná role.
• Jeden účet, dvě prostředí - stejná role platí v administraci i v Expedičním systému. Skladník s omezenou rolí se do administrace přihlásit může, ale uvidí v ní jen sekce, na které má oprávnění typu Zobrazení.

Vytvoření role pro skladníky

V kartě Přehled uživatelských rolí klikněte na Vytvořit uživatelskou roli. Na stránce Nová uživatelská role vyplňte pole Název role (např. Skladník) a uložte tlačítkem Přidat uživatelskou roli. Nová role se objeví jako další sloupec v tabulce Nastavení oprávnění — zatím bez jediného zaškrtnutí.

Roli přejmenujete tlačítkem Detail u jejího řádku; tamtéž ji tlačítkem Smazat odstraníte (spolu s ní se smažou i všechna její oprávnění, pracovníkům pak přiřaďte jinou roli).

Nastavení oprávnění

V kartě Nastavení oprávnění je tabulka, kde každý řádek je jedno oprávnění (sloupec Název oprávnění) a každý další sloupec jedna role:

• Zaškrtnutím políčka dané roli oprávnění povolíte, odškrtnutím odeberete.
• Políčko v hlavičce sloupce označí nebo odznačí všechna oprávnění role najednou — hodí se jako výchozí bod, ze kterého pak nepotřebná oprávnění odeberete.
• Sloupec Administrátor je vždy plně zaškrtnutý a nelze ho měnit.
• Změny uložíte tlačítkem Uložit změny v pravém horním rohu stránky.

U pracovníka, který je právě přihlášen, se změna projeví po obnovení stránky nebo po novém přihlášení.

Doporučená oprávnění pro skladníka

Která oprávnění skladník potřebuje, se odvíjí od toho, jaké činnosti v Expedičním systému vykonává — tedy které dlaždice na jeho Hlavní straně má používat. V tabulce níže si projděte činnosti vašeho skladu a u každé, kterou skladník dělá, zaškrtněte pro roli Skladník uvedené řádky v tabulce Nastavení oprávnění. Názvy jsou uvedeny přesně tak, jak jsou ve sloupci Název oprávnění. Činnosti, které skladník nedělá, vynechte.

Skladník, který dělá všechno výše uvedené, tak bude mít zaškrtnuto 8 řádků. Všechny ostatní řádky nechte prázdné — zejména oblasti Faktury, Nastavení účtu, Oprávnění a Dopravci a všechna oprávnění typu Import/Export. V Expedičním systému je skladník nevyužije a v administraci by mu otevřela citlivé části systému (fakturaci, nastavení dopravců, správu ostatních účtů).