Akce pravidel
Karta Akce ve formuláři pravidla určuje, co se má stát, když objednávka nebo zásilka splní všechny podmínky. V poli Typ akce vyberete typ akce, kterou chcete provést při splnění všech podmínek, a poté vyplníte její parametry.
Novou akci přidáte tlačítkem Přidat akci. Pravidlo může obsahovat více akcí — vykonávají se postupně v uvedeném pořadí, které změníte šipkami (Posune akci v pořadí nahoru / Posune akci v pořadí dolů).
Akce dostupné pro oba typy pravidel
| Akce | Popis |
|---|---|
| Vytvořit fakturu | Vytvoří fakturu z objednávky. |
| Změnit stav objednávky | Změní stav objednávky na zvolenou hodnotu. |
| Odeslat email | Odešle email na zvolenou adresu. |
| Odeslat emailovou šablonu | Odešle vytvořenou emailovou šablonu ze systému na zvolenou adresu. |
| Vytisknout | Vytiskne zvolený výstup na vybrané tiskárně. |
| HTTP POST | Pošle HTTP POST na zvolenou URL adresu. |
| Přiřadit štítek | Přiřadí zvolené štítky k objednávce nebo zásilce. |
Akce pouze pro pravidla na objednávku
| Akce | Popis |
|---|---|
| Objednávka: Označit zaplacená | Nastaví, zda je objednávka zaplacená nebo nezaplacená. Datum zaplacení bude aktuální datum. |
| Objednávka: Nastavit platební metodu | Nastaví u objednávky zvolenou platební metodu. |
| Objednávka: Nastavit fakturační adresu | Nastaví u objednávky fakturační adresu — vyplnit můžete pole Název firmy, Jméno, Ulice, Město, PSČ, Země, IČ a DIČ. Nastaví se pouze vyplněná pole. |
| Objednávka: Nastavit dodací adresu | Nastaví u objednávky dodací adresu — stejná pole jako u fakturační adresy. |
| Objednávka: Nastavit dopravce a službu | Nastaví u objednávky zvoleného dopravce a službu — vyberete Dopravce a jeho Službu dopravce. |
| Objednávka: Poznámka od zákazníka | Přidá k objednávce zákaznickou poznámku (připojí nový text k aktuální poznámce). |
| Objednávka: Interní poznámka | Přidá k objednávce interní poznámku (připojí nový text k aktuální poznámce). |
| Objednávka: Nastavit váhu | Nastaví u objednávky celkovou váhu. |
Změnit stav objednávky
V poli Nový stav objednávky vyberete stav, který se objednávce nastaví. Akce změny stavu může být v pravidle použita pouze jednou. Pozor na pořadí pravidel — pokud dřívější pravidlo změní stav objednávky, následující pravidla už pracují s novým stavem (viz Přehled pravidel).
Vytvořit fakturu
Akce vytvoří fakturu z objednávky. Vyplňujete pole:
- Fakturační subjekt - fakturační subjekt, pod kterým chcete vytvořit fakturu.
- Typ faktury - typ faktury, která bude vytvořena.
- Číselná řada - číselná řada, která bude použita pro vytvoření faktury.
- Bankovní účet - bankovní účet, který bude použit pro vytvoření faktury.
- Odeslat emailem zákazníkovi - odešle fakturu rovnou zákazníkovi emailem.
Akce může být v pravidle použita pouze jednou a u pravidla musí být zapnutá volba Jednorázové spuštění pro objednávku nebo Jednorázové spuštění pro zásilku — jinak by se faktura mohla vytvořit opakovaně.
Odeslat email
Akce odešle e-mail sestavený přímo v pravidle. Vyplňujete pole:
- Odesílatel - systémová adresa, kterou nelze změnit, aby byl email úspěšně doručen vzhledem k nastavení SPF/DKIM a DMARC záznamům. Pro zadání vlastního odesílatele použijte emailovou šablonu.
- Předmět - zadejte předmět emailu.
- Příjemce - Email zákazníka u objednávky (e-mail se odešle zákazníkovi z objednávky), nebo Zadaný email — pak vyplníte pole Emailová adresa příjemce.
- HTML text emailu - zadejte HTML text emailu včetně tagů <html> a <body>. Do textu můžete vkládat zástupné značky, které se při odeslání nahradí údaji z objednávky (číslo objednávky, jméno zákazníka apod.).
Odeslat emailovou šablonu
Místo ručního psaní HTML vyberete v poli Vyberte šablonu emailovou šablonu, kterou chcete použít, a zvolíte Příjemce stejně jako u akce Odeslat email. Šablony umožňují vlastního odesílatele a jednotný vzhled e-mailů.
Vytisknout
Akce vytiskne dokument bez zásahu obsluhy. Vyplňujete pole:
- Typ dokumentu k vytisknutí - vyberte typ dokumentu, který chcete vytisknout (Vytisknout objednávku).
- Název tiskárny - vyberte název tiskárny, na kterou se má dokument vytisknout. Nabízejí se tiskárny připojené v sekci Nastavení → Tiskárny.
HTTP POST
Akce pošle HTTP POST požadavek s údaji objednávky či zásilky na zadanou URL adresu — hodí se pro napojení na vlastní systémy. Adresa musí začínat na http:// nebo https://.
Přiřadit štítek
Akce přiřadí zvolené štítky k objednávce nebo zásilce. V poli Štítky vyberete jeden či více štítků. U pravidla na zásilku navíc v poli Přiřadit štítek k určíte cíl — štítek můžete přiřadit k samotné Zásilce, nebo k její Objednávce.
TIP:
Akce kombinujte — jedno pravidlo může například u zaplacené objednávky se zbožím skladem změnit stav na „K expedici", přiřadit štítek „Priorita" a vytisknout objednávku na skladové tiskárně. Pořadí akcí odpovídá pořadí, ve kterém se provedou.