Štítky

Štítky slouží k barevnému označování záznamů napříč systémem Flowgix — například objednávek, faktur nebo zboží. Každý štítek má vlastní název a barvu, takže označené záznamy poznáte v přehledech na první pohled a můžete podle nich také filtrovat.

Správu štítků naleznete v levém menu v sekci Nastavení → dlaždice Štítky.

Přehled štítků

Na stránce Správa štítků vidíte všechny vytvořené štítky. V levém panelu můžete štítky vyhledávat podle názvu a filtrovat podle sekce, pro kterou jsou určeny. Tabulka Seznam štítků obsahuje sloupce:

Pole	Popis
Název	Název štítku zobrazený jako barevný náhled — přesně tak bude štítek vypadat na záznamech. Kliknutím na název otevřete detail štítku.
Popis	Volitelný popis štítku pro vaši interní potřebu.
Sekce	Části systému, ve kterých je štítek dostupný (např. Objednávky, Faktury). Štítek bez vybraných sekcí je dostupný všude.
Pořadí	Určuje pořadí štítku v nabídkách a přehledech — štítky s nižším číslem se zobrazují dříve.

Štítek smažete přes nabídku akcí na konci řádku volbou Smazat a potvrzením dotazu Smazání štítku. Smazaný štítek se zároveň odebere ze všech záznamů, ke kterým byl přiřazen.

Vytvoření a úprava štítku

Nový štítek vytvoříte tlačítkem Přidat štítek v horní liště přehledu. Otevře se stránka Nový štítek s poli:

Pole	Popis
Název	Název štítku, který se zobrazuje přímo na štítku (povinné, max. 100 znaků). Volte krátké a výstižné názvy — např. „Expres" nebo „Pozastaveno".
Popis	Volitelný popis štítku. Zobrazuje se pouze v přehledu štítků, na záznamech vidět není.
Barva pozadí	Barva podkladu štítku. Vyberete ji v barevné paletě, nebo zadáte kód barvy do vedlejšího pole.
Barva textu	Barva písma na štítku. Volte ji tak, aby byl text na zvoleném pozadí dobře čitelný.
Náhled	Živá ukázka, jak bude štítek se zadaným názvem a barvami vypadat.
Sekce	Části systému, ve kterých půjde štítek použít. Ponecháte-li výběr prázdný (Všechny sekce), bude štítek dostupný všude.
Pořadí	Určuje pořadí štítku v nabídkách (povinné).

Pole Sekce nabízí tyto možnosti:

Objednávky - objednávky přijaté z e-shopu.
Zásilky - zásilky dopravců.
Zboží - položky skladového katalogu.
Sklady, Lokace, Pozice - struktura skladu.
Příjemky/Výdejky/Převodky - skladové doklady.
Nákupní objednávky - vydané objednávky dodavatelům.
Faktury - vystavené faktury.
Inventury - skladové inventury.

Štítek uložíte tlačítkem Vytvořit štítek. Existující štítek upravíte kliknutím na jeho název v přehledu — stránka Úprava štítku obsahuje stejná pole, změny uložíte tlačítkem Uložit změny. Štítek můžete z detailu také smazat tlačítkem Smazat v horní liště.

TIP:

Omezte štítky na sekce, kde je skutečně používáte — např. štítek „Expres" jen na Objednávky a Zásilky. Nabídka štítků na záznamech pak zůstane přehledná i při větším počtu štítků.

Přiřazení štítků k záznamům

Štítky přiřazujete přímo na detailu záznamu. Například na detailu vydané objednávky najdete v kartě se základními údaji řádek Štítky:

Tlačítko Přidat štítek otevře nabídku štítků dostupných pro danou sekci — kliknutím na štítek jej přiřadíte.
Přiřazené štítky se zobrazují jako barevné visačky. Křížkem × u štítku jej ze záznamu odeberete.
Změny se ukládají okamžitě — záznam není potřeba ukládat.

Stejným způsobem přiřadíte štítky na detailu objednávky, zásilky, zboží, skladu, lokace, pozice, skladového dokladu (příjemky, výdejky, převodky), vydané objednávky, faktury i inventury.

U zboží, skladů, lokací a pozic můžete štítky přiřadit více záznamům najednou: v přehledu vyberte záznamy, otevřete Hromadnou úpravu a v řádku Štítky zvolte Nastavit s výběrem štítků, případně Odebrat vše pro odebrání všech štítků z vybraných záznamů.

Filtrování podle štítků

V přehledech všech sekcí uvedených výše najdete v levém panelu filtrů pole Štítky. Vyberte jeden nebo více štítků a v přehledu se zobrazí pouze záznamy s vybranými štítky. Přehledy zároveň obsahují sloupec Štítky, ve kterém vidíte štítky přiřazené jednotlivým záznamům.

TIP:

Štítky se hodí pro pracovní stavy, které nechcete řešit samostatnými stavy záznamů — např. „Čeká na dodavatele", „VIP zákazník" nebo „Zkontrolovat". Označené záznamy pak jedním kliknutím vyfiltrujete v přehledu.