Uživatelské účty

Stránka Uživatelské účty slouží ke správě přístupů vašich kolegů do Flowgix. Každý pracovník má vlastní účet s vlastním heslem a přiřazenými rolemi, které určují, co v systému uvidí a jaké akce smí provádět — role a jejich oprávnění popisuje článek Role a oprávnění.

Stránku naleznete v levém menu v sekci Nastavení → dlaždice Oprávnění → záložka Uživatelské účty.

Přehled uživatelských účtů

V levém panelu můžete účty vyhledávat podle jména nebo e-mailu (zadejte alespoň 2 znaky). Tabulka Přehled uživatelských účtů obsahuje sloupce:

Pole	Popis
Uživatelské jméno	Zobrazované jméno uživatele v systému. Kliknutím na jméno otevřete detail účtu.
Email	E-mailová adresa, kterou uživatel používá k přihlášení.
Role	Uživatelské role přiřazené účtu. Pokud účet žádnou roli nemá, zobrazí se červené upozornění Nepřiřazena žádná role — takový uživatel nemá v systému žádná oprávnění.
Datum vytvoření	Kdy byl účet vytvořen.
Poslední přihlášení	Kdy se uživatel naposledy přihlásil.
Stav	Zda je uživatel právě připojen — Online, nebo Offline.

Zobrazené sloupce si můžete přizpůsobit pomocí volby sloupců v pravém horním rohu tabulky.

Vytvoření uživatelského účtu

Nový účet vytvoříte tlačítkem Vytvořit uživatelský účet v horní liště. Otevře se stránka Nový uživatelský účet s poli:

Pole	Popis
Uživatelské jméno	Zobrazované jméno v systému (např. jméno a příjmení pracovníka).
Emailová adresa	Zadejte emailovou adresu, pomocí které se uživatel přihlásí.
Heslo	Zadejte heslo, se kterým se uživatel přihlásí do systému (alespoň 6 znaků). Při pozdější editaci účtu pole vyplňte jen tehdy, když chcete heslo změnit.
Časová zóna	Časová zóna slouží pro správné formátování času v Flowgix dle konkrétního uživatele.
Uživatelské role	Zaškrtněte role, do kterých uživatel patří. Uživatelský účet musí patřit alespoň do jedné role — role určují, k čemu bude mít uživatel přístup.

Účet uložíte tlačítkem Přidat uživatelský účet. Přihlašovací údaje (e-mail a heslo) poté předejte uživateli — přihlásí se s nimi na stejné adrese jako vy.

TIP:

Vytvořte každému pracovníkovi vlastní účet a nesdílejte jedno přihlášení mezi více lidmi. U akcí v systému pak vždy uvidíte, kdo je provedl, a odchod pracovníka vyřešíte smazáním jeho účtu.

Editace uživatelského účtu

Detail účtu otevřete kliknutím na Uživatelské jméno v přehledu. Na stránce Editace uživatelského účtu můžete upravit všechna pole z vytvoření účtu a navíc jsou zde k dispozici následující možnosti. Změny uložíte tlačítkem Uložit změny.

Povolené IP adresy

Pole Povolené IP adresy omezí přihlášení uživatele pouze z těchto IP adres. Ponechte prázdné pro povolení všech IP adres. Každou IP adresu zadejte na samostatný řádek (např. 192.168.1.1).

TIP:

Omezení na IP adresy se hodí pro skladové a pokladní účty — povolíte jim přihlášení jen z firemní sítě, takže se s nimi nikdo nepřihlásí zvenčí.

QR přihlášení

Funkce QR přihlášení umožňuje přihlášení pomocí QR kódu, například ze Zebra terminálu — pracovník ve skladu nemusí vypisovat e-mail a heslo na klávesnici terminálu.

Klikněte na tlačítko Aktivovat QR přihlášení — otevře se okno Nastavení QR přihlášení.
Zadejte PIN kód (4–6 číslic) a jeho potvrzení do pole Potvrzení PIN kódu — tímto PINem se bude uživatel autentizovat při skenování QR kódu.
Po aktivaci se zobrazí QR kód — vytiskněte ho nebo uložte tlačítkem Stáhnout QR kód. Uživatel ho naskenuje na terminálu k přihlášení a potvrdí svým PINem.
QR kód se zobrazí pouze jednou! Po zavření okna ho již nebude možné znovu zobrazit — pokud o něj přijdete, deaktivujte QR přihlášení a aktivujte ho znovu.

Aktivní stav poznáte podle štítku QR přihlášení aktivní. QR přihlášení zrušíte tlačítkem Deaktivovat — uživatel se pak nebude moci přihlásit pomocí QR kódu.

Odblokování uzamčeného účtu

Pokud se uživatel opakovaně přihlásí se špatným heslem, jeho účet se automaticky uzamkne a na detailu účtu se zobrazí upozornění Tento účet je uzamčen. Uživatel se nemůže přihlásit, dokud účet neodblokujete tlačítkem Odblokovat.

Smazání uživatelského účtu

Účet smažete v přehledu volbou Smazat v nabídce na konci řádku, nebo na detailu účtu tlačítkem Smazat. Akci potvrdíte tlačítkem Smazat účet. Smazaný uživatel ztratí přístup do systému.