Přehled zásilek

Stránka Přehled zásilek zobrazuje seznam všech zásilek vytvořených v aplikaci Flowgix. Slouží jako hlavní rozcestník pro jejich správu - vyhledávání, kontrolu stavu doručení, tisk štítků a další akce. Většina zásilek vzniká automaticky při kompletaci objednávek, na této stránce s nimi pak dále pracujete.

Stránku naleznete v levém menu v sekci Zásilky → Přehled zásilek.

Horní akční tlačítka

V pravém horním rohu stránky se nachází:

Přidat zásilku - otevře formulář pro ruční vytvoření nové zásilky bez vazby na konkrétní objednávku. Zásilky se ale primárně tvoří v Detailu objednávky přes tlačítko Kompletovat.
Import zásilek - umožňuje hromadný import zásilek ze souboru.

Filtrování

V levé části stránky se nachází panel Filtrování s následujícími možnostmi:

Filtr	Popis
Vyberte dopravce	Filtrování podle dopravce zásilky (DPD, Česká pošta, Packeta a další).
Stav zásilky	Filtrování podle stavu zásilky (Vložena do systému, Předána kurýrovi, Doručeno apod.).
Hledat zásilku	Vyhledávání podle čísla zásilky, jména příjemce nebo dalších údajů.
Vytvořeno od / do	Filtrování podle data vytvoření zásilky.
Pouze hlavní zásilky	Zobrazí pouze hlavní zásilky (skryje doplňkové vícekusové).
Dobírka	Zobrazí pouze dobírkové zásilky.
Štítky	Filtrování podle vlastních štítků přiřazených k zásilkám.

Po nastavení filtrů klikněte na tlačítko Vyhledat.

Přehled zásilek - tabulka

Hlavní tabulka zobrazuje ve výchozím nastavení následující sloupce:

Sloupec	Popis
Dopravce	Logo a název dopravce zásilky (např. DPD, Česká pošta).
Číslo zásilky	Tracking number od dopravce. Kliknutím přejdete na detail zásilky.
Vytvořeno	Datum a čas vytvoření zásilky.
Příjemce	Jméno a adresa příjemce zásilky.
Stav	Aktuální stav zásilky (Vložena do systému, Doručeno apod.). Stav se aktualizuje automaticky podle informací od dopravce.
Štítky	Vlastní štítky přiřazené k zásilce.

Mezi sloupci Vytvořeno a Příjemce se zobrazují drobné ikony indikující stav (například ikona štítku nebo dokumentu).

Výběr sloupců

Kliknutím na ikonu tabulky vpravo nad seznamem otevřete panel Výběr sloupců. Můžete přizpůsobit, které sloupce se zobrazí - Dopravce, Číslo zásilky, Vytvořeno, Příjemce, Stav, Štítky.

Akční tlačítka nad tabulkou

Nad tabulkou se nachází několik tlačítek pro hromadné operace:

Tisknout - hromadný tisk dokumentů k vybraným zásilkám.
Ikona tiskárny - tisk přepravních štítků k vybraným zásilkám.
Ikona dokumentu - tisk předávacího protokolu nebo dalších dokumentů.
Ikona tabulky - výběr zobrazených sloupců.

Pro hromadné akce nejprve zaškrtněte zásilky pomocí zaškrtávacích políček v prvním sloupci.

Kontextové menu zásilky

U každé zásilky v tabulce najdete vpravo ikonu tří teček (...), která otevře kontextové menu s následujícími akcemi:

Akce	Popis
Detail	Otevře detail zásilky se všemi informacemi - příjemce, rozměry, hmotnost, stav, tracking, historie pohybů.
Tisknout	Vytiskne přepravní štítek k zásilce.
Duplikovat	Vytvoří kopii zásilky s předvyplněnými údaji - užitečné pro opakované odeslání podobné zásilky.
Objednávka	Přejde na detail objednávky, ze které zásilka vznikla.
Smazat	Smaže zásilku ze systému.

TIP:

Stav zásilky se aktualizuje automaticky podle informací od dopravce. Není proto nutné stavy upravovat ručně - systém zachytí všechny pohyby zásilky (předání kurýrovi, pohyb na depu, doručení) a zobrazí je v detailu zásilky a v sekci Poslední aktivita.