Přehled pravidel
Stránka Pravidla slouží ke správě automatizačních pravidel, pomocí kterých můžete vykonávat akce nad objednávkami a zásilkami. Pravidlo hlídá zvolené podmínky a při jejich splnění samo provede nastavené akce — například změní stav objednávky, odešle e-mail zákazníkovi, vytvoří fakturu nebo přiřadí štítek.
Stránku naleznete v levém menu v sekci Nastavení → dlaždice Pravidla.
Kdy se pravidla spouštějí
Pravidla se vyhodnocují automaticky podle typu pravidla:
- Pravidlo na objednávku - vyhodnotí se vždy, když je objednávka vytvořena nebo u ní dojde ke změně (např. při synchronizaci z e-shopu, změně stavu nebo zaplacení).
- Pravidlo na zásilku - vyhodnotí se, když dopravce nahlásí nový stav zásilky (sledování zásilek).
- Časové podmínky - podmínky typu Objednávka je ve stavu X-minut nebo Nevyzvednuto X dnů kontroluje systém průběžně sám, i bez změny objednávky či zásilky.
Přehled pravidel
Tabulka Přehled pravidel obsahuje sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Název | Vlastní název pravidla — kliknutím na název otevřete editaci pravidla. |
| Popis pravidla | Vlastní informativní popis, který jste u pravidla vyplnili. |
| Typ | Typ pravidla — Objednávka, nebo Zásilka. |
| Vytvořeno | Datum a čas vytvoření pravidla. |
| Poslední spuštění | Datum a čas, kdy pravidlo naposledy úspěšně proběhlo. Snadno tak poznáte, zda pravidlo skutečně funguje. |
| Aktivní | Zelená fajfka znamená, že je pravidlo aktivní a vykonává se; křížek znamená vypnuté pravidlo. |
| Pořadí | Šipky nahoru a dolů pro změnu pořadí pravidla — pravidla se vyhodnocují postupně v pořadí uvedeném v přehledu. |
Nové pravidlo přidáte tlačítkem Vytvořit pravidlo — podrobný postup najdete v článku Vytvoření pravidla. V levém panelu můžete pravidla vyhledávat podle názvu polem Hledat pravidlo.
Pořadí vyhodnocení pravidel
Pravidla se vyhodnocují jedno po druhém v pořadí, ve kterém jsou uvedena v přehledu. Pořadí změníte šipkami ve sloupci Pořadí (Posune pravidlo v pořadí nahoru / Posune pravidlo v pořadí dolů).
TIP:
Pořadí pravidel má vliv na výsledek. Pokud dřívější pravidlo změní stav objednávky, následující pravidla už pracují s novým stavem — podmínka na stav objednávky se tak může splnit i u pravidla, které stojí v pořadí níže. Pravidla proto řaďte od obecných k navazujícím a u důležitých pravidel používejte volbu Jednoráz. spuštění pro objednávku jako pojistku před opakovaným spuštěním.
Smazání pravidla
Pravidlo smažete přes nabídku akcí na řádku volbou Smazat. Aplikace zobrazí potvrzení Smazání pravidla s dotazem „Opravdu si přejete odstranit zvolené pravidlo?" — smazání potvrdíte tlačítkem Smazat pravidlo. Pokud chcete pravidlo pouze dočasně vypnout, stačí v jeho editaci zrušit volbu Je aktivní.