Vytvoření výdejky
Stránka Vytvoření výdejky slouží k vyskladnění zboží z vašeho skladu. Výdejka je doklad, kterým evidujete výdej zboží ze skladu - ať už se jedná o expedici zákazníkovi, interní spotřebu nebo jakýkoli jiný výdej. Po dokončení výdejky se automaticky sníží množství zboží na příslušných skladových pozicích.
Na stránku se dostanete z menu Sklady → Doklady → tlačítko Výdejka v pravém horním rohu, nebo z kontextového menu u konkrétního zboží v přehledu zboží.
Hlavička výdejky
V horní části formuláře vyplňujete základní údaje o výdejce:
Levý sloupec
| Pole | Popis |
|---|---|
| Sklad | Vyberte sklad, ze kterého bude zboží vydáno. |
| Číslo dokladu | Automaticky vygenerované číslo výdejky podle nastavené číselné řady (např. VYD2026000001). |
| Interní číslo | Volitelné interní číslo dokladu pro vaši vlastní evidenci. |
| Číselná řada | Číselná řada, podle které se generuje číslo dokladu (např. Výdejky). |
| Datum vystavení | Datum vytvoření dokladu. Automaticky se vyplní aktuálním datem. |
| Datum skladového pohybu | Datum, ke kterému bude skladový pohyb zaúčtován. |
| Stav dokladu | Stav výdejky - např. Dokončený (zboží bude ihned vyskladněno) nebo Rozpracovaný. |
| Měna | Měna, ve které jsou uvedeny ceny na dokladu (např. CZK). |
| Typ objednávky | Volitelný typ objednávky pro kategorizaci výdejek. |
Pravý sloupec - Odběratel
V pravé části formuláře můžete vyplnit údaje o odběrateli zboží. Na rozdíl od příjemky, kde se vyplňuje dodavatel, u výdejky vyplňujete odběratele. K dispozici jsou dvě záložky:
- Odběratel - kontaktní údaje odběratele (jméno, adresa, IČ, DIČ).
- Dodací adresa - dodací adresa, pokud se liší od adresy odběratele.
Odběratele můžete vyhledat v adresáři kontaktů zadáním názvu nebo IČ do pole Vyhledat název kontaktu nebo IČ.
Další volby
Kliknutím na Zobrazit další volby se zobrazí doplňková pole: Variabilní symbol, Párovací symbol, Text před položkami a Text za položkami.
Přidání položky výdejky
Pod hlavičkou se nachází sekce Přidání položky výdejky, kde rychle přidáte zboží k vyskladnění. Vyberte zboží podle SKU nebo Názvu zboží a klikněte na tlačítko Vyskladnit. Položka se přidá do tabulky níže.
Položky výdejky
Tabulka Položky výdejky zobrazuje seznam zboží, které bude vyskladněno. Obsahuje sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| SKU | Skladové číslo produktu. |
| Název zboží | Název produktu. |
| Množství | Počet kusů k vyskladnění. |
| Pozice | Skladová pozice, ze které bude zboží vydáno. |
| Cena za MJ (bez DPH) | Cena za měrnou jednotku bez DPH. |
| DPH % | Sazba DPH v procentech. |
| Celkem s DPH | Celková cena položky včetně DPH. |
| Expirace | Datum expirace vydávaného zboží. |
| Sériové číslo | Sériové číslo vydávaného kusu. |
| Šarže | Číslo výrobní šarže. |
Pod tabulkou najdete tlačítko Smazat pro odebrání vybraných položek.
Uložení výdejky
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko Vytvořit výdejku v pravém dolním rohu stránky. Pokud je stav dokladu nastaven na Dokončený, zboží bude ihned vyskladněno z příslušných pozic.
Související nastavení
- Číselné řady - formát a automatické číslování výdejek nastavíte v Sklady → Nastavení → Číselné řady v sekci Výdejky.
- Stavy dokumentů - stavy, kterými může výdejka procházet (Nový, Ke zpracování, Dokončený apod.), spravujete v Sklady → Nastavení → Stavy dokumentů.