Vytvoření převodky
Stránka Vytvoření převodky slouží k přesunu zboží mezi skladovými pozicemi. Převodka je doklad, kterým evidujete přemístění zboží z jedné pozice na druhou v rámci skladu. Celkové množství zboží na skladě se nemění - mění se pouze pozice, na které je zboží uskladněno.
Na stránku se dostanete z menu Sklady → Doklady → tlačítko Převodka v pravém horním rohu, nebo z kontextového menu u konkrétního zboží v přehledu zboží.
Hlavička převodky
V horní části formuláře vyplňujete základní údaje o převodce:
Levý sloupec
| Pole | Popis |
|---|---|
| Sklad | Sklad, ve kterém se přesun provádí. |
| Číslo dokladu | Automaticky vygenerované číslo převodky podle nastavené číselné řady (např. PREV2026000001). |
| Interní číslo | Volitelné interní číslo dokladu pro vaši vlastní evidenci. |
| Číselná řada | Číselná řada, podle které se generuje číslo dokladu (např. Převodky). |
| Datum vystavení | Datum vytvoření dokladu. Automaticky se vyplní aktuálním datem. |
| Datum skladového pohybu | Datum, ke kterému bude skladový pohyb zaúčtován. |
| Stav dokladu | Stav převodky - např. Dokončený (přesun bude ihned proveden) nebo Rozpracovaný. |
| Měna | Měna dokladu (např. CZK). |
| Typ objednávky | Volitelný typ objednávky pro kategorizaci převodek. |
Pravý sloupec - Odběratel
V pravé části formuláře můžete volitelně vyplnit údaje o odběrateli (kontaktní informace, dodací adresa). U převodek se tato sekce obvykle nevyplňuje, protože se jedná o interní přesun v rámci skladu.
Další volby
Kliknutím na Zobrazit další volby se zobrazí doplňková pole: Variabilní symbol, Párovací symbol, Text před položkami a Text za položkami.
Přidání položky převodky
Pod hlavičkou se nachází sekce Přidání položky převodky, kde rychle přidáte zboží k přesunu. Vyberte zboží podle SKU nebo Názvu zboží a klikněte na tlačítko Přesunout. Systém přidá položku do tabulky níže, kde můžete nastavit cílovou pozici.
Položky převodky
Tabulka Položky převodky zobrazuje seznam zboží, které bude přesunuto. Obsahuje sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| SKU | Skladové číslo produktu. |
| Název zboží | Název produktu. |
| Množství | Počet kusů k přesunu. |
| Cílová pozice | Skladová pozice, na kterou bude zboží přesunuto. |
| Expirace | Datum expirace přesouvaného zboží. |
| Sériové číslo | Sériové číslo přesouvaného kusu. |
| Šarže | Číslo výrobní šarže. |
Pod tabulkou najdete tlačítko Smazat pro odebrání vybraných položek.
Uložení převodky
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko Vytvořit převodku v pravém dolním rohu stránky. Pokud je stav dokladu nastaven na Dokončený, zboží bude ihned přesunuto na cílové pozice.
TIP:
Převodku využijete například při reorganizaci skladu, přesouvání zboží z příjmové zóny na skladové pozice nebo při optimalizaci rozmístění zboží pro rychlejší vychystávání.
Související nastavení
- Číselné řady - formát a automatické číslování převodek nastavíte v Sklady → Nastavení → Číselné řady v sekci Převodky.
- Stavy dokumentů - stavy, kterými může převodka procházet (Nový, Ke zpracování, Dokončený apod.), spravujete v Sklady → Nastavení → Stavy dokumentů.