Uzávěrky zboží

Uzávěrka zboží slouží k vytvoření snímku aktuálního stavu vašeho skladu k danému datu. Výsledkem uzávěrky je CSV soubor se seznamem veškerého zboží a jeho množství na skladě. Uzávěrky můžete vytvářet ručně nebo nastavit automatické měsíční generování. Volitelně je možné nechat si detaily uzávěrky zaslat emailem.

Stránku s uzávěrkami naleznete v menu Sklady → Přehled zboží → tlačítko Uzávěrky v pravém horním rohu.

Přehled uzávěrek skladu

Na stránce uzávěrek se zobrazuje tabulka Přehled uzávěrek skladu se seznamem všech vytvořených uzávěrek. Tabulka obsahuje:

Sloupec	Popis
Sklad	Název skladu, pro který byla uzávěrka vytvořena.
Datum uzávěrky	Datum, ke kterému byla uzávěrka provedena.
Počet záznamů	Počet položek zboží zahrnutých v uzávěrce.
Soubor	Odkaz pro stažení CSV souboru s detaily uzávěrky. Název souboru obsahuje název skladu a datum (např. inventory_Sklad Office_20260331.csv).

Ruční vytvoření uzávěrky

Pro ruční vytvoření uzávěrky postupujte následovně:

Přejděte na stránku uzávěrek (Sklady → Přehled zboží → Uzávěrky).
Klikněte na tlačítko Vytvořit uzávěrku v pravém horním rohu.
V dialogu vyberte Sklad, pro který chcete uzávěrku vytvořit.
Klikněte na Vytvořit uzávěrku.

Systém vytvoří snímek aktuálního stavu zásob ve vybraném skladu a vygeneruje CSV soubor, který si můžete kdykoli stáhnout z přehledu uzávěrek.

Automatické měsíční uzávěrky

Flowgix umožňuje nastavit automatické generování uzávěrek na měsíční bázi. Tuto funkci aktivujete v nastavení konkrétního skladu:

Přejděte na Sklady → Sklady a klikněte na sklad, který chcete upravit.
V dolní části stránky editace skladu zaškrtněte volbu Generovat automatické měsíční uzávěrky.
Uložte změny.

Po aktivaci se každý měsíc automaticky vygeneruje uzávěrka daného skladu a zobrazí se v přehledu uzávěrek.

Odesílání uzávěrek emailem

Detaily uzávěrky je možné po vygenerování automaticky odesílat na email. Nastavení probíhá ve dvou krocích:

1. Aktivace odesílání na skladu

V editaci skladu (Sklady → Sklady → klikněte na sklad) zaškrtněte volbu Odesílat detaily uzávěrky emailem. Po vygenerování uzávěrky (ruční i automatické) se odešle email s detaily na nastavenou adresu.

2. Nastavení emailové adresy a šablony

Emailovou adresu a obsah emailu nastavíte v Nastavení → Sklady → záložka E-maily. V sekci Výchozí nastavení e-mailů vyplňte:

Pole	Popis
Výchozí emailový účet	Emailový účet, ze kterého se budou emaily odesílat.
E-mailová adresa pro zasílání uzávěrek zásob	Emailová adresa, na kterou se budou odesílat detaily uzávěrek.

V sekci Nastavení emailu uzávěrky zásob můžete upravit obsah odesílaného emailu:

Pole	Popis
Předmět emailu uzávěrky zásob	Předmět emailu. Lze použít proměnné pro název skladu a datum.
Text emailu uzávěrky zásob	Tělo emailu. Lze použít proměnné pro název skladu a datum uzávěrky.

TIP:

Uzávěrky jsou užitečné pro účetní účely, inventarizaci a sledování vývoje skladových zásob v čase. Doporučujeme aktivovat automatické měsíční uzávěrky a odesílání emailem, abyste měli pravidelný přehled o stavu svého skladu bez nutnosti ručního vytváření.