Stavy dokumentů
Stránka Stavy dokumentů slouží ke správě stavů, kterými mohou skladové doklady (příjemky, výdejky, převodky) procházet. Stavy umožňují řídit životní cyklus dokladu od jeho vytvoření až po dokončení nebo zrušení. Systém obsahuje výchozí stavy, ale můžete přidávat i vlastní stavy podle potřeb vašeho skladu.
Stránku naleznete v levém menu v sekci Sklady → Nastavení → Stavy dokumentů.
Jak stavy fungují
Při vytváření nového dokladu (příjemky, výdejky, převodky) vybíráte stav, ve kterém bude doklad vytvořen. Stav dokladu určuje, zda se ihned provedou skladové pohyby nebo zda doklad teprve čeká na zpracování.
Klíčové je rozlišení mezi finálním a nefinálním stavem:
- Finální stav (např. Dokončený) - doklad je uzavřen a skladové pohyby byly provedeny. Zboží bylo naskladněno, vyskladněno nebo přesunuto.
- Nefinální stav (např. Nový, Ke zpracování) - doklad je vytvořen, ale skladové pohyby zatím nebyly provedeny. Doklad lze dále upravovat.
Horní akční tlačítka
V pravém horním rohu stránky se nachází tlačítko Přidat stav pro vytvoření nového vlastního stavu.
Filtrování
V levé části stránky se nachází panel Filtrování s polem Název stavu pro vyhledání konkrétního stavu.
Přehled stavů dokumentů - tabulka
Tabulka Přehled stavů dokumentů obsahuje sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Název | Název stavu zobrazovaný v aplikaci. |
| Typ | Interní typ stavu, který určuje chování systému - Dokončeno, Nový, Ke zpracování, Rozpracováno nebo Zrušeno. |
| Popis | Podrobnější popis stavu. |
| Systémový stav | Zda se jedná o systémový stav. Systémové stavy nelze smazat, protože jsou vyžadovány pro správné fungování aplikace. |
| Finální stav | Zda je stav finální. Doklad ve finálním stavu již nelze měnit a skladové pohyby byly provedeny. |
Výchozí systémové stavy
| Název | Typ | Finální | Popis |
|---|---|---|---|
| Dokončený | Dokončeno | Ano | Doklad je dokončen, skladové pohyby byly provedeny. Zboží bylo naskladněno/vyskladněno/přesunuto. |
| Ke zpracování | Ke zpracování | Ne | Doklad čeká na zpracování odpovědnou osobou. |
| Nový | Nový | Ne | Nově vytvořený doklad, dosud nezpracovaný. |
| Zpracovává se | Rozpracováno | Ne | Doklad je právě zpracováván skladníkem. |
| Zrušený | Zrušeno | Ne | Doklad byl zrušen a nebude zpracován. |
TIP:
Pokud vytváříte doklad se stavem Dokončený, skladové pohyby se provedou ihned po uložení. Pokud chcete doklad nejprve zkontrolovat a schválit, vytvořte jej se stavem Nový nebo Ke zpracování a stav změňte na Dokončený až po kontrole. Tento postup je vhodný zejména pro sklady s více pracovníky, kde jeden člověk doklad vytváří a jiný schvaluje.