Nastavení skladů

Sekce Nastavení v rámci skladů umožňuje konfigurovat základní parametry pro fungování skladového systému. Najdete zde nastavení typů pozic, typů lokací, typů objednávek, stavů dokumentů, kategorií zboží a číselných řad. Veškerá nastavení naleznete v levém menu v sekci Sklady → Nastavení.

Struktura skladu

Pro pochopení nastavení je důležité znát hierarchii skladové struktury ve Flowgix. Sklad je organizován do tří úrovní:

1. Sklad - nejvyšší úroveň, představuje fyzický sklad nebo skladový prostor (např. "Hlavní sklad", "Sklad Praha").
2. Lokace - oblast nebo zóna v rámci skladu (např. "Regál A", "Příjmová zóna", "Expediční zóna"). Každá lokace patří do jednoho skladu.
3. Pozice - konkrétní místo pro uložení zboží v rámci lokace (např. "K1-1-3-1" = regál K1, sloupec 1, řada 3, přihrádka 1). Každá pozice patří do jedné lokace.

Zboží je vždy uskladněno na konkrétní pozici, pozice se nachází v lokaci a lokace patří do skladu. Tato hierarchie umožňuje přesnou evidenci, kde se zboží ve skladu nachází.

Typy pozic

Na stránce Sklady → Nastavení → Typy pozic definujete typy skladových pozic. Typ pozice popisuje fyzický charakter místa, kde je zboží uskladněno.

V pravém horním rohu stránky se nachází tlačítko Přidat typ pozice pro vytvoření nového typu.

Tabulka Přehled typů pozic obsahuje sloupce:

Sloupec	Popis
Název	Název typu pozice (např. Regálová pozice, Kallax bedna, Celý vozík, Příjem, Výdej).
Aktivní	Zda je typ pozice aktivní a lze jej použít při vytváření nových pozic.
Popis	Podrobnější popis typu pozice.

Příklady typů pozic: Regálová pozice, Přihrádka ve vozíku, Příjem (příjmová zóna), Výdej (expediční zóna).

Typy lokací

Na stránce Sklady → Nastavení → Typy lokací definujete typy skladových lokací. Typ lokace popisuje charakter oblasti nebo zóny ve skladu.

V pravém horním rohu stránky se nachází tlačítko Přidat typ lokace pro vytvoření nového typu.

Tabulka Přehled typů lokací obsahuje sloupce:

Sloupec	Popis
Název	Název typu lokace (např. Kallax, Vozík, Regál, Expediční zóna, Příjmová zóna).
Kategorie	Kategorie typu lokace - Police, Vozík nebo Zóna.
Aktivní	Zda je typ lokace aktivní a lze jej použít při vytváření nových lokací.

Typy objednávek

Na stránce Sklady → Nastavení → Typy objednávek definujete vlastní typy objednávek pro kategorizaci skladových dokladů. Typy objednávek se používají při vytváření příjemek, výdejek a převodek v poli "Typ objednávky".

V pravém horním rohu stránky se nachází tlačítko Přidat typ pro vytvoření nového typu objednávky.

Tabulka Přehled typů objednávek zobrazuje vytvořené typy. Pokud nemáte žádné typy vytvořené, zobrazí se zpráva "Nenalezen žádný typ objednávky".

Filtrovat lze podle názvu typu objednávky.

Stavy dokumentů

Na stránce Sklady → Nastavení → Stavy dokumentů spravujete stavy, kterými mohou skladové doklady procházet. Stavy se používají při vytváření a zpracování příjemek, výdejek a převodek.

V pravém horním rohu stránky se nachází tlačítko Přidat stav pro vytvoření nového stavu.

Tabulka Přehled stavů dokumentů obsahuje sloupce:

Sloupec	Popis
Název	Název stavu (např. Dokončený, Nový, Ke zpracování).
Typ	Interní typ stavu - Dokončeno, Nový, Ke zpracování, Rozpracováno nebo Zrušeno.
Popis	Podrobnější popis stavu.
Systémový stav	Zda se jedná o systémový stav (nelze smazat).
Finální stav	Zda je stav finální - doklad v tomto stavu již nelze dále měnit a skladové pohyby byly provedeny.

Výchozí systémové stavy jsou:

• Dokončený - finální stav, skladové pohyby byly provedeny.
• Ke zpracování - doklad čeká na zpracování.
• Nový - nově vytvořený doklad.
• Zpracovává se - doklad je právě zpracováván.
• Zrušený - doklad byl zrušen.

Kategorie

Na stránce Sklady → Nastavení → Kategorie spravujete kategorie pro třídění zboží. Kategorie umožňují logicky organizovat produkty a usnadňují vyhledávání a filtrování v přehledu zboží.

V pravém horním rohu stránky se nachází dvě tlačítka:

• Přidat kategorii - vytvoří novou kategorii zboží.
• Import - umožňuje hromadný import kategorií ze souboru.

Nad tabulkou je k dispozici tlačítko Export pro export kategorií do CSV souboru.

Tabulka Přehled kategorií obsahuje sloupce:

Sloupec	Popis
Název	Název kategorie (např. Nápoje, Potraviny, Káva, Kancelářské potřeby).
Zkratka	Zkrácené označení kategorie (např. DRINK, FOOD, COFFEE, OFFICE).
Popis	Podrobnější popis kategorie.

U každé kategorie v tabulce je kontextové menu s akcemi Detail a Smazat.

Číselné řady

Na stránce Sklady → Nastavení → Číselné řady definujete formát automatického číslování skladových dokladů. Číselné řady jsou rozděleny podle typu dokladu a zajišťují, že každý doklad má unikátní číslo.

Stránka je rozdělena do sekcí podle typu dokladu. U každé sekce se nachází tlačítko Přidat číselnou řadu.

Sekce	Výchozí formát	Příklad čísla
Příjemky	PRIJ#yyyy##dddddd#	PRIJ2026000001
Výdejky	VYD#yyyy##dddddd#	VYD2026000001
Převodky	PREV#yyyy##dddddd#	PREV2026000001
Inventury	dle nastavení	dle nastavení

Každá číselná řada zobrazuje:

Sloupec	Popis
Název	Název číselné řady (např. Příjemky, Výdejky).
Formát	Formát čísla dokladu. Značka #yyyy# představuje rok, #dddddd# pořadové číslo.
Aktuální číslo	Poslední vygenerované číslo dokladu v řadě.
Výchozí řada	Zda se jedná o výchozí číselnou řadu pro daný typ dokladu. Při vytváření nového dokladu se automaticky použije výchozí řada.

Pro každý typ dokladu můžete vytvořit více číselných řad a jednu z nich označit jako výchozí.