Přehled dokladů

Stránka Přehled dokladů obsahuje přehled všech skladových dokladů - příjemek, výdejek a převodek. Z této stránky můžete vytvářet nové doklady, filtrovat a vyhledávat existující doklady, exportovat je nebo tisknout.

Stránku naleznete v levém menu v sekci Sklady → Doklady.

Vytvoření nového dokladu

V pravém horním rohu stránky se nachází tři tlačítka pro vytvoření nového skladového dokladu:

Příjemka - vytvoří nový doklad pro naskladnění zboží (příjem na sklad).
Výdejka - vytvoří nový doklad pro vyskladnění zboží (výdej ze skladu).
Převodka - vytvoří nový doklad pro přesun zboží mezi skladovými pozicemi.

Filtrování

V levé části stránky se nachází panel Filtrování s následujícími filtry:

Filtr	Popis
Číslo dokladu	Vyhledávání podle čísla dokladu.
Variabilní symbol	Vyhledávání podle variabilního symbolu dokladu.
Dodavatel/odběratel	Vyhledávání podle jména dodavatele nebo odběratele.
Vytvořil (jméno)	Vyhledávání podle jména uživatele, který doklad vytvořil.
Všechny sklady	Filtrování podle konkrétního skladu.
Pohyb od / do	Filtrování podle rozsahu data skladového pohybu.
Typ objednávky	Filtrování podle typu objednávky.
Stav	Filtrování podle stavu dokladu. K dispozici jsou stavy: Dokončený, Ke zpracování, Nový, Zpracovává se, Zrušený a další vlastní stavy.

Po nastavení filtrů klikněte na tlačítko Vyhledat.

Přehled dokladů - tabulka

Hlavní část stránky tvoří tabulka Přehled dokladů se seznamem všech skladových dokladů. Tabulka obsahuje:

Sloupec	Popis
Číslo dokladu	Unikátní číslo dokladu. Kliknutím přejdete na detail dokladu.
Stav	Aktuální stav dokladu (např. Dokončený, Nový).
Typ	Typ dokladu - Příjemka, Výdejka nebo Převodka.
Datum	Datum a čas vytvoření dokladu.
Počet položek	Počet položek zboží obsažených v dokladu.
Vytvořil	Jméno uživatele, který doklad vytvořil.
Dodavatel/odběratel	Název dodavatele (u příjemek) nebo odběratele (u výdejek).

Akční tlačítka nad tabulkou

Export - exportuje doklady do CSV souboru.
Tisknout - otevře dialog pro tisk vybraných dokladů.

Pomocí ikony tabulky vpravo můžete přizpůsobit zobrazené sloupce.

Kontextové menu

U každého dokladu v tabulce najdete vpravo ikonu tří teček (...), která umožňuje rychlý přístup k detailu dokladu.

Související nastavení

Pro správné fungování dokladů je potřeba mít nastavené číselné řady a stavy dokumentů. Obojí naleznete v levém menu v sekci Sklady → Nastavení.

Číselné řady

Na stránce Sklady → Nastavení → Číselné řady definujete formát automatického číslování dokladů. Číselné řady jsou rozděleny podle typu dokladu:

Typ dokladu	Výchozí formát	Příklad čísla
Příjemky	PRIJ#yyyy##dddddd#	PRIJ2026000001
Výdejky	VYD#yyyy##dddddd#	VYD2026000001
Převodky	PREV#yyyy##dddddd#	PREV2026000001
Inventury	dle nastavení	dle nastavení

Pro každý typ dokladu můžete vytvořit více číselných řad a jednu z nich označit jako výchozí. Při vytváření dokladu se automaticky použije výchozí řada a vygeneruje se další číslo v pořadí. Novou číselnou řadu přidáte tlačítkem Přidat číselnou řadu.

Stavy dokumentů

Na stránce Sklady → Nastavení → Stavy dokumentů spravujete stavy, kterými mohou doklady procházet. Výchozí systémové stavy jsou:

Název	Typ	Popis
Dokončený	Dokončeno	Finální stav - doklad je dokončen a skladové pohyby byly provedeny.
Ke zpracování	Ke zpracování	Doklad čeká na zpracování.
Nový	Nový	Nově vytvořený doklad.
Zpracovává se	Rozpracováno	Doklad je právě zpracováván.
Zrušený	Zrušeno	Doklad byl zrušen.

Můžete přidávat vlastní stavy tlačítkem Přidat stav. U každého stavu je možné nastavit, zda se jedná o systémový stav a zda je finální (doklad v tomto stavu již nelze dále měnit).

TIP:

Pokud vytváříte doklad se stavem Dokončený, skladové pohyby se provedou ihned po uložení. Pokud chcete doklad nejprve zkontrolovat a schválit, vytvořte jej se stavem Nový nebo Ke zpracování a stav změňte na Dokončený až po kontrole.