Export a import zboží
Flowgix umožňuje hromadný export a import zboží ve formátu CSV. Export využijete, když potřebujete hromadně upravit údaje o zboží nebo přenést data do jiného systému. Import slouží k hromadnému přidání nebo aktualizaci zboží ve vašem skladu.
Export zboží
Export zboží naleznete na stránce Sklady → Přehled zboží jako tlačítko Export nad tabulkou.
Jak export funguje
Export pracuje s výběrem záznamů v tabulce. Chování se liší podle toho, zda máte zaškrtnuté záznamy nebo ne:
| Situace | Co se vyexportuje |
|---|---|
| Zaškrtnuté záznamy | Vyexportují se pouze vybrané záznamy. Pokud například zaškrtnete 2 záznamy z 67, vyexportují se pouze tyto 2 produkty. |
| Žádné zaškrtnuté záznamy | Vyexportují se všechny záznamy odpovídající aktuálně nastaveným filtrům - včetně záznamů na dalších stránkách. Pokud nemáte nastavené žádné filtry, vyexportuje se kompletní katalog zboží. |
Postup exportu
- Přejděte na stránku Sklady → Přehled zboží.
- Volitelně nastavte filtry pro výběr konkrétních produktů (např. podle kategorie nebo názvu).
- Volitelně zaškrtněte konkrétní záznamy v tabulce, které chcete exportovat.
- Klikněte na tlačítko Export nad tabulkou.
- V dialogu se zobrazí počet záznamů, které budou exportovány. Klikněte na Exportovat.
- Stáhne se CSV soubor s daty o vybraném zboží.
TIP:
Exportovaný CSV soubor můžete otevřít v aplikaci Microsoft Excel nebo Google Sheets, hromadně upravit údaje (např. ceny, názvy, čárové kódy) a následně soubor naimportovat zpět do Flowgix. Tím ušetříte čas oproti ručním úpravám jednotlivých produktů.
Import zboží
Import zboží naleznete na stránce Sklady → Přehled zboží → tlačítko Import v pravém horním rohu stránky.
Příprava importního souboru
Importní soubor musí být ve formátu CSV. Pro správnou strukturu souboru si můžete stáhnout vzorovou šablonu přímo na stránce importu kliknutím na tlačítko Stáhnout šablonu v .CSV formátu. Šablona obsahuje všechny podporované sloupce se správnými názvy hlaviček.
Strukturu CSV souboru získáte také exportem zboží z přehledu zboží. Vyexportovaný soubor má shodný formát s importním souborem - můžete tedy zboží vyexportovat, upravit a znovu naimportovat.
Postup importu
- Přejděte na stránku importu (Sklady → Přehled zboží → Import).
- Volitelně klikněte na Stáhnout šablonu v .CSV formátu pro stažení vzorového souboru.
- Připravte si CSV soubor s daty o zboží, které chcete importovat.
- Klikněte na tlačítko Nahrát soubor a vyberte připravený CSV soubor z vašeho počítače.
- Systém zpracuje soubor a naimportuje zboží do vašeho skladu.
Historie importů
Pod formulářem pro nahrání souboru se nachází sekce Historie importů. Zde se po každém úspěšném importu zobrazí záznam s informacemi o provedeném importu. Díky tomu máte přehled o tom, kdy a jaké importy byly provedeny.
TIP:
Doporučený postup pro hromadnou úpravu zboží: Nejprve vyexportujte zboží z přehledu zboží do CSV souboru, upravte potřebné údaje v tabulkovém editoru (Excel, Google Sheets) a poté soubor naimportujte zpět. Systém aktualizuje existující záznamy podle SKU kódu a přidá nové produkty.