Číselné řady
Stránka Číselné řady slouží k definování formátu automatického číslování skladových dokladů. Díky číselným řadám má každý doklad (příjemka, výdejka, převodka, inventura) unikátní číslo, které se automaticky generuje při jeho vytvoření. Můžete přizpůsobit formát čísla, prefix a nastavit více číselných řad pro různé účely.
Stránku naleznete v levém menu v sekci Sklady → Nastavení → Číselné řady.
Jak číselné řady fungují
Při vytváření nového dokladu systém automaticky vygeneruje další číslo v pořadí podle formátu nastavené číselné řady. Formát čísla se skládá z prefixu (textová značka typu dokladu), roku a pořadového čísla.
Formát používá zástupné značky:
- #yyyy# - aktuální rok (např. 2026).
- #dddddd# - pořadové číslo doplněné nulami na 6 číslic (např. 000001).
Příklad: formát PRIJ#yyyy##dddddd# vygeneruje číslo PRIJ2026000001, PRIJ2026000002 atd.
Sekce podle typu dokladu
Stránka je rozdělena do sekcí podle typu dokladu. U každé sekce se nachází tlačítko Přidat číselnou řadu pro vytvoření nové řady.
| Sekce | Výchozí prefix | Výchozí formát | Příklad čísla |
|---|---|---|---|
| Příjemky | PRIJ | PRIJ#yyyy##dddddd# | PRIJ2026000001 |
| Výdejky | VYD | VYD#yyyy##dddddd# | VYD2026000001 |
| Převodky | PREV | PREV#yyyy##dddddd# | PREV2026000001 |
| Inventury | dle nastavení | dle nastavení | dle nastavení |
Sloupce tabulky
Každá číselná řada zobrazuje následující údaje:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Název | Název číselné řady (např. Příjemky, Výdejky). |
| Formát | Formát čísla dokladu se zástupnými značkami. |
| Aktuální číslo | Poslední vygenerované číslo dokladu v této řadě. Další doklad bude mít číslo o jedničku vyšší. |
| Výchozí řada | Zda se jedná o výchozí číselnou řadu pro daný typ dokladu. Při vytváření nového dokladu se automaticky použije výchozí řada. |
Více číselných řad
Pro každý typ dokladu můžete vytvořit více číselných řad. To je užitečné, pokud potřebujete rozlišovat doklady z různých zdrojů nebo pro různé účely. Jedna řada musí být vždy označena jako výchozí - ta se použije automaticky při vytváření dokladu. Jinou řadu můžete zvolit ručně ve formuláři dokladu.
TIP:
Číselné řady se vyplatí nastavit hned na začátku, ideálně ještě před vytvořením prvních dokladů. Pokud si nejste jistí formátem, ponechte výchozí nastavení - ten je vhodný pro většinu skladů.