Zásoby pod kontrolou
Flowgix eviduje zásoby v reálném čase a automaticky je propojuje s objednávkami, sklady i expedicí. Každý pohyb se okamžitě projeví, takže vždy pracujete s aktuální dostupností zboží. Díky přesnému přehledu o zásobách můžete expedovat rychleji, vychystávat bez chyb a lépe plánovat.
Vidíte vždy aktuální stav zásob bez zpoždění
Ve Flowgixu máte přehled všech položek ve skladu včetně dostupného množství. Zásoby se automaticky aktualizují při příjmu, výdeji, pickingu i převodech mezi sklady.
Co to znamená v praxi
Máte okamžitý přehled o dostupnosti zboží.
Nemusíte nic ručně přepočítávat.
Máte jistotu, že systém odpovídá realitě.
Máte jistotu rezervací zásob pro objednávky
Flowgix dokáže rezervovat položky pro konkrétní objednávky. Díky tomu se nestává, že by byla stejná položka prodaná vícekrát, nebo že by došlo ke kolizi při vysokém objemu objednávek.
Výhody pro vás
Přesnější zpracování objednávek.
Eliminace přeprodejů.
Klidnější práce skladu i zákaznické podpory.
Můžete expedovat podle expirace nebo šarže
Máte plnou kontrolu nad tím, co ze skladu odchází. Flowgix podporuje metody FEFO i FIFO, takže si můžete zvolit způsob expedice podle typu zboží. Zároveň eviduje také výrobní/sériová čísla a licenční klíče.
Metoda FEFO (First Expired, First Out) upřednostňuje zboží s nejbližším datem expirace – bez ohledu na to, kdy bylo naskladněné. To je důležité například u potravin, doplňků stravy, kosmetiky nebo léků.
Metoda FIFO (First In, First Out) zajišťuje, že se jako první vyskladní zboží, které bylo na sklad přijaté nejdříve.
Výhody pro vás
Minimalizace ztrát z expirace.
Přirozená obměna zásob.
Snadné dohledání kvůli reklamaci.
Díky pravidelným uzávěrkám jste v obraze
Systém vám ve zvoleném termínu (například každého 1. v 0.30) vygeneruje aktuální stav skladu v CSV, kde najdete informace o všech položkách.
Dokument pak můžete poslat účetní firmě nebo daňovému poradci. Pokud nakupujete v eurech, částky se přepočítají do nativní ceny.
Informace, které soubor obsahuje
název produktu
kód produktu
množství skladem
průměrná nákupní cena
Jak pracovat se zásobami v praxi
Nastavíte si parametry položek
Každou položku můžete doplnit o důležité parametry, které usnadní skladování i vychystávání.
Podporované parametry
rozměry (výška, šířka, hloubka)
expirace
šarže
sériové číslo
FIFO (first in – first out)
Máte možnost přepisu a korekce množství
Zásoby můžete kdykoliv ručně upravit nebo doplnit, například při inventuře, reklamaci nebo zjištěné chybě. Každá změna množství se zaznamená, takže je možné dohledat, kdy a proč k úpravě došlo.
Využití v praxi
inventury
řešení nesrovnalostí
kontrola provozu
Můžete rychle vyhledávat v zásobách
Flowgix umožňuje rychlé vyhledávání položek podle různých kritérií, což vám výrazně zkrátí práci se skladovými daty.
Možnosti vyhledávání
název položky
kód/SKU
další parametry zboží
Propojíte si zásoby s e-shopem
Informace o zásobách se pak budou automaticky synchronizovat s e-shopem. Flowgix podporuje scénáře:
Jeden sklad → více e-shopů
Více skladů → jeden e-shop
Zákazníci tak vždy vidí reálnou dostupnost zboží.
Časté dotazy
Jak spolu ve Flowgixu souvisí sklady, zásoby a objednávky?
Sklady tvoří základ fyzického uspořádání provozu, zásoby evidují konkrétní množství zboží a objednávky s nimi pracují v reálném čase. Jakmile vznikne objednávka, Flowgix ověří dostupnost zásob ve skladu a automaticky je rezervuje.
Co se stane, když změním stav zásob ve skladu?
Jakmile upravíte stav zásob – ať už příjmem, výdejem, inventurou nebo ruční korekcí – změna se okamžitě projeví v celém systému. Flowgix automaticky přepočítá dostupnost zboží, zohlední rezervace pro existující objednávky a aktualizuje informace pro další prodej.
Pokud je zboží nově dostupné, může se ihned uvolnit pro vychystání nebo prodej. Pokud naopak dojde ke snížení stavu, systém zabrání přeprodeji a upozorní na možné nesrovnalosti.
Díky tomu zůstávají objednávky, sklad i další navázané procesy vždy v souladu s reálným stavem zásob.
Jak se spravují skladové pozice a umístění zboží?
Každé zboží můžete přiřadit ke konkrétní regálové pozici, uličce nebo zóně skladu. To umožňuje snadnou orientaci a rychlý přístup k jednotlivým položkám.
Jak se řeší přesuny zásob mezi skladovými místy?
Při přesunu zboží mezi pozicemi, zónami nebo sklady systém automaticky aktualizuje množství a umístění. Vše se eviduje v reálném čase, aby nedošlo k chybám nebo duplicitám.
Je možné pracovat se zásobami bez detailní adresace?
Ano, můžete začít s jednoduchou evidencí a adresaci doplnit později. Flowgix dokáže automaticky navázat nové pozice na existující skladové položky a procesy fungují bez přerušení.
Související funkce
Objednávky
Každá objednávka se automaticky propíše do skladu. Vychystávání, rezervace zboží i expedice probíhají v návaznosti na reálné objednávky.
Pohyby ve skladu
Každý příjem, výdej nebo přesun se okamžitě promítá do stavu zásob, takže systém vždy pracuje s aktuálními a přesnými daty.
Picking
Při vychystávání dochází k automatickému odečtu zásob ze skladu podle skutečně vybraného množství. Díky tomu zůstává stav zásob přesný.
Inventury
Zjištěné rozdíly po kontrole a případné úpravě se po potvrzení okamžitě promítnou do systému, takže evidence odpovídá realitě.
Zásilky
Jakmile je zboží vychystané, sklad plynule navazuje na vytvoření zásilky a tisk štítku. Expedice je rychlá a bez přepisování údajů.
Nákupní objednávky
Docházející zboží snadno doplníte díky přehledu o minimálních stavech a historii prodejů. Sklad tak přímo ovlivňuje plánování nákupu.
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Také nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.