Inventury podle skutečného stavu skladu

Flowgix vám umožňuje provádět inventury přímo podle reálného stavu skladu. Fyzický stav zboží snadno porovnáte s evidovaným množstvím a případné rozdíly upravíte pomocí korekce. Inventury se tak stávají přirozenou součástí každodenního provozu, ne složitou jednorázovou akcí.

Inventuru můžete provést

Podle lokace

Procházíte konkrétní regál, pozici nebo zónu a zaznamenáváte skutečný stav každé položky přímo na místě. Inventura podle lokace kopíruje fyzické uspořádání skladu a minimalizuje chyby při zadávání dat.

Může se vám hodit pro

postupné inventury
velké sklady s adresací
kontrolu konkrétních zón

Podle položek

Kontrolujete vybrané produkty bez ohledu na jejich umístění. Tento přístup je ideální při kontrole konkrétního sortimentu, problémových položek nebo rychlých namátkových inventurách.

Je vhodná, když potřebujete

kontrolovat konkrétní značky nebo produkty
řešit rozdíly u vybraných položek
provést cílené inventury

Zaznamenáte skutečné množství

Při inventuře zadáte u každé položky aktuální množství. Flowgix automaticky porovná skutečný stav s evidovaným množstvím v systému.

Výhody pro vás

žádné ruční výpočty
okamžité porovnání dat
přehled o rozdílech

Provedete korekci rozdílů

Pokud se liší fyzický a evidovaný stav, Flowgix automaticky vytvoří korekci jako skladový pohyb. Díky tomu budou data v systému okamžitě odpovídat realitě.

Co to znamená v praxi

Korekce je dohledatelná jako pohyb.
Zachová se auditní stopa.
Neprobíhají žádné „tiché“ úpravy dat.

Dohledáte historii inventur

Flowgix uchovává přehled všech provedených inventur, takže vždy zjistíte, co se dělo.

Historie obsahuje

datum inventury
rozsah (lokace/položky)
osobu, která inventuru provedla
zjištěné rozdíly

To vám umožňuje dlouhodobou kontrolu a vyhodnocování přesnosti skladu.

Časté dotazy

Je možné inventuru provádět opakovaně nebo jen jednorázově?

Inventury můžete provádět opakovaně. Flowgix podporuje průběžné i pravidelné inventury, takže můžete kontrolovat stav zásob kdykoli podle potřeby – například průběžně během roku, nejen jednou ročně.

Musím při inventuře zastavit běžný provoz skladu?

Ne, inventury ve Flowgixu můžete provádět postupně nebo po částech (například podle lokací nebo položek), takže není nutné zastavovat příjem, výdej ani expedici.

Co se stane, když při inventuře zjistím rozdíl ve stavu zásob?

Zjištěný rozdíl můžete ve Flowgixu upravit formou korekce. Systém zaznamená změnu jako pohyb skladu, takže vždy dohledáte, kdy a proč ke změně došlo, a stav zásob se srovná se skutečností.

Můžu sledovat historii provedených inventur?

Ano, každá inventura je zaznamenaná a dohledatelná. Máte přehled o tom, kdy inventura proběhla, jakých položek se týkala a jaké úpravy stavu zásob z ní vyplynuly.

Ovlivní inventura rozpracované objednávky nebo picking?

Inventura se do systému promítá tak, aby se zachoval přehled nad skutečným stavem zásob. Pokud dojde ke změně stavu, Flowgix s ní dále pracuje v navazujících procesech (objednávky, picking) tak, aby data odpovídala realitě.

Jak probíhá inventura, když e-shop pořád přijímá objednávky?

Inventuru můžete provádět po sekcích nebo vybraných položkách, aniž byste museli zastavit provoz. Objednávky se přijímají dál, systém výsledky porovná se stavem před inventurou.

Související funkce

Zásoby

Skutečné množství položek na konkrétních lokacích se aktualizuje. Systém okamžitě ví, co je dostupné a kde se zboží nachází.

Více

Pohyby

Rozdíly mezi evidovaným a skutečným stavem se automaticky zapíšou jako skladové korekce. Každá změna má svůj původ, čas i autora.

Více

Picking

Skladníci pracují se správným a aktuálním stavem. Nevychystávají zboží, které fyzicky neexistuje, ani nehledají položky „které by tam měly být“.

Více

Objednávky

Rezervace položek probíhají podle skutečně dostupného množství. Systém tak brání přeprodejům a chybným objednávkám.

Více

Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?

Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Také nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.

info@flowgix.cz +420 774 129 374