Jednou nastavíte a máte hotovo
Ve Flowgixu si nastavíte pravidla, která určují, jak se mají objednávky a související procesy v systému chovat. Pojmenujete si je, stanovíte podmínky a vyberete akci (co se má stát).
Pravidla si nastavíte na míru svému provozu.
Můžete kombinovat více pravidel dohromady.
Nastavení můžete průběžně měnit.
Můžete mít pravidel, kolik potřebujete
Nejste nijak limitování, máte možnost vytvořit doslova tisíce různých kombinací podmínek, které umí vykonávat nespočet akcí.
Počet pravidel je jen na vás.
Můžete je přizpůsobovat aktuálnímu objemu objednávek.
Pravidla můžete postupně rozšiřovat.
Ušetříte desítky hodin práce měsíčně
Automatizace zvládne stovky akcí, které byste jinak dělali ručně. Nemusíte každý den kontrolovat stavy zásilek nebo posílat jednotlivé e-maily zákazníkům.
Odpadnou vám starosti s neustálou kontrolou.
Neděláte rutinní činnosti dokola.
Zbyde vám víc času na jiné aktivity.
Co všechno můžete automatizovat
Hlídání zásob skladu
Automatizace skladu vám pomáhá držet optimální množství zásob, nevázat zbytečně kapitál ve zboží a předcházet ztrátám z prošlých expirací.
Co si můžete nastavit
objednání zboží u dodavatele, když klesne množství na určitý počet
vytvoření seznamu produktů, u kterých se blíží expirace, a jejich vylistování
vychystávání produktů podle FIFO/FEFO
Přepínání stavu u objednávek
Nemusíte dokola kontrolovat seznam objednávek a každou chvilku přepínat stavy. Systém se o vše postará.
Nejčastější scénáře
přepnutí do stavu k expedici, pokud je všechno skladem a uhrazeno
přepnutí stavu objednávky na vyřízena, když je zásilka doručena
přepnutí do stavu stornována u nezaplacené objednávky
přepnutí do stavu manuální kontrola, jestli je u objednávky poznámka od zákazníka
Sledování zásilek
Díky integraci na dopravce můžete sledovat zásilky přímo ve Flowgixu a nepotřebujete k tomu žádný další nástroj nebo placenou službu. Máte možnost odesílat automatické e-maily zákazníkům.
Příklady e-mailů
informace o předání zásilky dopravci
upozornění, že se blíží termín pro vyzvednutí zásilky (3., 5. den)
informace pro vás, že se zásilka vrací
Vystavování a kontrolu faktur
Automatizace faktur vám šetří čas při vystavování a kontrole dokladů i párování plateb. Vše probíhá podle nastavených podmínek okamžitě a přesně.
Typické případy
vystavení faktury poté, co je zásilka doručena
urgování platby e-mailem po určitém čase
párování plateb
Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?
Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Také nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.