Automatické e-maily komunikují za vás

E-maily můžete automaticky odesílat podle stavu objednávky, platby nebo zásilky. Ve správný moment, se správným obsahem a bez ruční práce. Vy šetříte čas a zákazník má vždy aktuální informace.

Nastavíte si automatická pravidla a scénáře

Zprávy odcházejí automaticky podle stavu objednávky nebo typu procesů. Jednou je nastavíte a už nemusíte nic řešit.

Podle svého provozu určíte

  • kdy se mají odesílat

  • s jakým časovým odstupem

  • za jakých podmínek

  • komu a v jaké podobě

Vytvoříte si e-maily, které odpovídají vaší značce

Máte k dispozici Designer, kde si každou zprávu upravíte tak, aby ladila s vaší vizuální identitou i stylem komunikace.

Můžete si nastavit

  • vlastní texty a oslovení

  • logo a barevnost

  • uspořádání

  • bannery a doporučené produkty

Interní notifikace vám ušetří čas

Můžete si nastavit pravidla, aby vám chodily automatické e-maily přesně podle toho, co se děje ve skladu nebo v systému.

Příklady situací pro interní e-maily

  • Zboží dochází nebo je nízký stav.

  • Nová objednávka čeká na zpracování.

  • Vysoký počet nevyřízených objednávek.

  • Chyby při párování plateb nebo faktur.

  • Zásilka nebyla vyzvednuta nebo byla vrácena.

Připravte si vlastní Tracking page

Zákazníkovi můžete posílat informační stránku, která slouží nejen pro sledování zásilky, ale také jako marketingový nástroj. Máte možnost si ji přizpůsobit podle sebe – přidat své logo, bannery, promovat další produkty. Zákazník zde najde vždy aktuální data o výdejním místě (otevírací dobu, mapu, možnost platby kartou).

Co můžete zákazníkovi automaticky posílat

Informace o zpracování objednávky

Jakmile objednávka vstoupí do fáze zpracování, zákazník se o tom automaticky dozví. Má přehled o průběhu a vy snižujete počet dotazů na podporu.

Potvrzení o přijetí platby

Po přijetí úhrady systém automaticky odešle zákazníkovi potvrzení o platbě. Nemusíte tak ručně kontrolovat příchozí platby ani reagovat na jednotlivé dotazy.

Urgence neuhrazené platby

Systém hlídá objednávky, u kterých platba dosud nepřišla. Můžete si nastavit pravidlo, aby zákazník po uplynutí určité lhůty obdržel automatický e-mail s připomenutím úhrady.

Odeslání zásilky a tracking

Po expedici zákazník automaticky obdrží e-mail s informací o odeslání objednávky a číslem zásilky pro její sledování. Ihned ví, kde se balíček nachází a kdy může očekávat doručení.

Upozornění na nevyzvednuté zásilky

Systém hlídá zásilky, které čekají v odběrném místě na vyzvednutí. Můžete si nastavit pravidlo, aby zákazník například po třech dnech obdržel e-mail s připomenutím. 

Poděkování a žádost o recenzi

Po dokončení objednávky systém pošle e-mail s poděkováním za nákup a zároveň (nebo po určitém počtu dní) žádost o zpětnou vazbu vašeho produktu nebo služby.

Časté dotazy

Související funkce

Objednávky

Systém umí zákazníka informovat o každém stavu objednávky – potvrzení přijetí, zpracování nebo jiné změny podle vašeho nastavení.

Expedice

Jakmile je zásilka zabalená a připravená k odeslání, systém odešle zákazníkovi informaci o expedici a sledovacích údajích.

Fakturace

Automatické e‑maily můžete využít k odeslání potvrzení o přijetí platby nebo upozornění při neuhrazené faktuře.

Máte dotaz nebo si chcete domluvit schůzku?

Vyplňte jednoduchý formulář a do 24 hodin obdržíte odpověď. Také nás můžete kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.